株式会社フェニックスソフト(以下「当社」)は、「未来貢献を追求する」を企業理念に、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、情報通信技術の発展に大きく貢献してまいります。それとともに、個人情報を適切に扱うことは当社にとり大変重要な責務であると考え、以下のとおり個人情報保護基本方針(以下、「本ポリシー」)を定めます。
当社は、個人情報保護法その他の関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。当社は、その取扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理措置を講じます。その際、本人の個人情報が漏洩、滅失またはき損等をした場合に、本人が被る権利利益の侵害の大きさを考慮し、事業の性質および個人情報の取り扱い状況等に起因するリスク、ならびに個人情報を記録した媒体の性質に応じ、必要かつ適切な措置を講じるものとします。お客様、お取引先様及び従業員の個人情報(以下、「個人情報」)について、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」、「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」、及び日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠して個人情報を取り扱います。
当社は、個人情報は保護すべき重要な情報であると認識し、厳重な管理体制の下、個人情報を保護・管理いたします。また、収集された個人情報の紛失、盗難、破壊、改ざん、漏洩、外部からの不正アクセスを未然に防ぐ為に合理的に必要な予防措置を講ずるとともに、万一の事故発生時には、速やかに是正措置を講じます。
当社は、個人情報を収集する際には、正当な理由がある場合を除き、その利用目的を明らかにします。また、不正な方法での収集は行いません。個人情報をその利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、正当な理由がある場合を除き、事前にご本人様にその目的をご連絡いたします。
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、ご本人であることの確認の上、合理的な期間において、妥当な範囲内で対応致します。また、お客様の個人情報に誤り、変更、若しくは追加があった場合は、ご本人様からの請求の場合に限り、合理的な期間で速やかに対応致します。
当社は、個人情報保護管理者を設置し適切な保護・管理を行い、"コンプライアンス プログラム" を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し見直し、改善に努めます。
お客様はご自身の個人情報を開示することなく当社のウェブサイトを訪れることができ、ページを参照しただけではお客様の個人情報が収集されることはありません。たとえば、当社では、ウェブサイトのどのページに人気があるのかといった統計的な傾向を分析することがありますが、その分析のための情報に個人情報が含まれることはありません。
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付則
2008年5月31日 制定